아이앤케이신항만(주)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2024년 9월 12일부터 적용됩니다.

제1조. 개인정보의 수집 및 이용목적

• 아이앤케이신항만(주) 홈페이지는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다. - 특화된 메뉴(고객의 소리)의 상담 및 이용 권한 부여
• 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

아이앤케이신항만(주)는 법령에 따른 개인정보 보유 그리고 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

• 상담 및 민원 처리

  - 상담 및 민원 접수 후 6개월까지

제3조. 처리하는 개인정보의 항목

• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1) 고객의 소리 작성 시 정보 관리
  - 필수항목 : 전화번호(휴대폰), 이메일

  2) 수집 이용 및 목적
  - 고객의 소리 회신 시 참조

제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

아이앤케이신항만(주)는 이용자의 개인정보를 ‘제 1조 개인정보의 수집 항목과 이용 목적’ 에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 개인정보를 제 3자에 제공하고 있지 않습니다.

제5조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

아이앤케이신항만(주)는 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있지 않습니다.

제6조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

아이앤케이신항만(주)는 개인정보를 제공받은 목적이 달성된 때에는 당해 개인정보를 즉시 파기합니다.

- 전자메일 삭제

제7조. 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

• <개인정보처리자명>은(는) 2년간 서비스를 이용하지 않은 이용자의 정보를 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법령에서 정한 보존기간이 경과할 때까지 다른 이용자의 개인정보와 분리하여 별도로 저장·관리할 수 있습니다.
• <개인정보처리자명>은(는) 개인정보의 파기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.
• 개인정보의 파기를 원하지 않으시는 경우, 기간 만료 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다.

제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• 정보주체는 아이앤케이신항만(주)에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 아이앤케이신항만(주)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아이앤케이신항만(주)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 아이앤케이신항만(주)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

아이앤케이신항만(주)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시

  - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위한 자체 감사 실시

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  - 개인정보 취급 직원을 지정 및 담당자 지정으로 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책 시행

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  - 해킹 등에 의한 개인정보 유출/훼손 대비 보안프로그램 설치 → 접근통제구역에 시스템을 설치하여 물리적으로 감시/차단하고 주기적인 갱신 및 점검

• 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제

  - 데이터베이스가 있는 전산/서버실의 비인가자 출입 통제

제10조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

• 아이앤케이신항만(주)는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 를 사용합니다.
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제11조. 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서, 개인정보 보호책임자 정보사항

고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아이앤케이신항만(주)는 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : IT팀
▶ 개인정보 보호책임자 : IT팀장
▶ 개인정보 관리 담당자 : IT팀 최성우
  - 연락처 : 051-290-8636
* 전화상담 : 월~금 08:00~17:00, 전자우편 및 전화 상담은 상시 접수 가능(주말 및 공휴일 제외)

제12조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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  「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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제13조. 개인정보 처리방침 변경사항

• 이 개인정보처리방침은 2024년 9월 12일부터 적용됩니다. (Ver 1.1)